Avant de pouvoir saisir des sĂ©ances et suivre la progression d'un stagiaire (voir đ CrĂ©er une sĂ©ance et ses leçons), il faut d'abord ouvrir sa formation dans GESASSO. C'est la premiĂšre Ă©tape : elle relie un stagiaire, un instructeur principal et une formation du catalogue de votre club.
Qui peut le faire ? Les instructeurs, ainsi que le Président et le Responsable Pédagogique du club
Avant de commencer : placez-vous sur la page d'accueil de votre club
1. J'accĂšde au formulaire "Ajouter une formation"
Deux chemins possibles depuis la page d'accueil du club :
- Ouvrez le menu â° en haut Ă droite, puis cliquez sur + Ajouter une formation.
- ou cliquez sur le + du bloc Formations en cours.
2. Je renseigne le stagiaire et l'instructeur principal
Dans informations générales :
- Stagiaire : recherchez le nom concerné. S'il n'apparaßt pas dans la liste, cliquez sur + pour l'ajouter.
- Instructeur principal : désignez l'instructeur qui suivra la progression du stagiaire.
3. Je choisis la formation dans le catalogue
Dans le champ Formation, la liste déroulante affiche toutes les formations disponibles pour votre club.
SĂ©lectionnez celle qui correspond au parcours du stagiaire.
đŹ Bon Ă savoir : seules les formations que votre club a sĂ©lectionnĂ©es dans son catalogue des formations apparaissent dans cette liste. Si une formation manque, un PrĂ©sident ou Responsable PĂ©dagogique doit d'abord l'ajouter au catalogue du club.
4. J'enregistre
Cliquez sur enregistrer en haut Ă droite.
Et voilĂ !
La formation apparaĂźt aussitĂŽt dans la liste des formations du club, avec sa progression Ă 0 %. Elle est prĂȘte Ă recevoir ses premiĂšres sĂ©ances (voir đ CrĂ©er une sĂ©ance et ses leçons).
Vous retrouvez Ă tout moment la progression de toutes les formations en cours du club en un coup d'Ćil, directement sur la page d'accueil du club.
â ïž En cas de problĂšme
Si vous rencontrez des difficultĂ©s pour ouvrir une formation (stagiaire introuvable, droits insuffisants, message dâerreur, etc.), nous vous invitons Ă contacter votre relais rĂ©gional GESASSO.
đ Consultez lâarticle « Les relais rĂ©gionaux GESASSO » pour connaĂźtre votre interlocuteur et ses coordonnĂ©es.
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