📝 Créer une séance et ses leçons – Centre d'aide de la FFVP

Sur GESASSO, créer une séance se fait en quatre gestes simples : créer la séance, choisir la ou les leçons travaillées, les qualifier une par une, puis enregistrer. La progression du stagiaire se met à jour automatiquement, sans aucune manipulation supplémentaire.

Qui peut le faire ? Les instructeurs, depuis la fiche de formation du stagiaire.

Avant de commencer : placez-vous sur la fiche de formation du stagiaire concerné (menu Formations → sélectionnez le stagiaire).

1. Je crée la séance

Depuis votre espace club (DTO), ouvrez la fiche du stagiaire : cliquez sur le bloc Formations en cours (ou, s'il est déjà affiché, cliquez directement sur son nom dans la liste).

Ensuite vous avez deux possibilités :

Depuis le bloc « Prochaines leçons » : cliquez sur une leçon que vous avez réalisée. Elle sera reprise automatiquement dans la nouvelle séance.
Manuellement :
- ➡️ cliquez sur + (au niveau du bloc prochaines leçons)
- ➡️ ou sur ajouter une séance (menu en haut à droite), puis, dans le formulaire, sur + ajouter une leçon pour choisir vous-même la leçon.

2. Je renseigne l'essentiel

Le formulaire ajouter une séance s'ouvre.

Complétez les informations générales :

Instructeur : saisissez ou recherchez le nom de l'instructeur.
Date : indiquez la date de la séance. Les raccourcis hier et aujourd'hui vous évitent de la saisir à la main.

3. Je qualifie chaque leçon

Dans la section leçons, pour chaque leçon travaillée, choisissez son avancement :

↩ à revoir
··· en cours d'acquisition
✓ acquis

Ajoutez un commentaire si besoin (il sera visible dans le suivi et dans les derniers commentaires).

Pour ajouter une autre leçon à la séance : + ajouter une leçon.
Pour retirer une leçon : cliquez sur l'icône corbeille 🗑️ de la leçon.

4. Je rattache le vol et j'enregistre

Dans temps de vol :

Cliquez sur retrouver un vol pour associer le vol passé à la séance.
S'il n'y a pas de vol (cours au sol, briefing…), activez le bouton séance théorique.
Un champ simulateur (optionnel) permet de saisir un temps de simulateur.

Cliquez enfin sur enregistrer (en haut à droite).

💬 Bon à savoir : le vol est rattaché à la séance à partir des vols du jour. S'il n'apparaît pas encore, c'est qu'il n'a pas été remonté : il sera disponible une fois la planche de vol envoyée par le club.

Et voilà !

La séance est créée, et la progression du stagiaire se met à jour aussitôt.

⚠️ En cas de problème

Si vous rencontrez des difficultés pour crée une séance, nous vous invitons à contacter votre relais régional GESASSO.

👉 Consultez l’article « Les relais régionaux GESASSO » pour connaître votre interlocuteur et ses coordonnées.

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