🛠️ Synchronisation GiVAV <> GESASSO

La version 1.9 de GESASSO propose la transmission automatique des planches de vol provenant de Smart Glide (GiVAV). Veuillez suivre la procédure détaillée ci-dessous pour préparer les deux applications et permettre un transfert complet en quelques clics. 

Attention : Le GiVAV a autorisé le transfert des planches vers GESASSO entre 20H00 et 08H00. Cette fonction n'est donc pas accessible en journée, ni en mode automatique, ni en import manuel. 

Dans Smart Glide (GiVAV) | Côté club

L'équipe du GiVAV a préparé une aide en ligne que vous retrouverez sur wiki.givav.fr. En résumé, voici les quelques étapes essentielles à respecter pour préparer les transferts dans le GiVAV : 

Création d'un nouveau rôle dans l'application GiVAV

1. Créer un "rôle" (menu Association > Rôles > Nouveau rôle).
2. Nommez ce rôle "Transfert des vols"
3. Affecter à ce rôle les droits Application => GiVAV = > Services WEB => FFVV avec les valeurs "Autorisé" pour Consultation / Modification.

Création d'un nouveau utilisateur dans l'application GiVAV

1. Créer un nouvel utilisateur (menu Association > Utilisateurs > Nouvel utilisateur).
2. Nommez cet utilisateur "Transferts des vols"
3. Affectez à cet utilisateur le code "sw.ffvv" et un mot de passe que vous noterez : vous utiliserez ce mot de passe dans GESASSO.
4. Affectez à cet utilisateur le rôle "Transfert des vols"

Attention : l'identifiant fédéral du pilote doit impérativement être renseigné dans la fiche Membre > onglet Planeur > Licence/Assurance FFVP. A défaut, les vols de la personne sont anonymisés. 

Dans Smart Glide (GiVAV) | Côté pilotes

Par défaut, les vols transmis par le GiVAV sont anonymisés, c'est à dire que les équipages ne sont pas identifiés dans les transferts. Les vols sont bien échangés avec GESASSO mais l'expérience des pilotes n'est pas mise à jour. 

Il appartient à chaque pilote d'accepter le transfert de ses vols vers GESASSO afin de pouvoir bénéficier des services fédéraux. C'est essentiel pour l'identification des stagiaires dans les vols d'instruction, ou pour renseigner l'expérience glissante des pilotes après chaque vol. 

Vous êtes pilote et vous souhaitez utiliser les services de GESASSO : 

1. ouvrez "Smart Glide"  
2. identifiez-vous avec votre N° GIVAV et le mot de passe associé.
3. rendez-vous dans Menu > Préférence > RGPD
4. cliquez sur "Questionnaire"
5. cliquez sur "Oui" pour accepter le transfert de vos vols vers GESASSO
6. Si vous volez dans plusieurs clubs, vérifiez bien que vous avez validé ces transferts pour toutes les clubs et qu'il n'existe pas de doublon de votre fiche. Merci de vous reportez à l'aide Smart Glide [cliquez ici]

Dans GESASSO | côté Association

La première étape consiste à déterminer quelle application est autorisée à renseigner des planches de vols dans GESASSO. Connectez-vous à GESASSO avec les rôles Président, Responsable Pédagogique ou Secrétaire pour effectuer ces opérations. 

1. Rendez-vous dans le menu Association > Application pour les planches de vol
2. Sélectionnez GiVAV et GESASSO
3. Cliquez sur Sauvegarder.

La zone "Connexion à GiVAV" apparaît.

Le indique que la fonction de transfert n'est pas opérationnelle.

Entrez le mot de passe que vous avez associé dans le GiVAV à votre utilisateur "Transfert des vols". Dans la zone Connexion à GiVAV, 

1. Saisissez le mot de passe 
2. Cliquez sur Mettre à jour.

Quand la connexion est établie entre GESASSO et GiVAV, une coche verte apparaît.

La fonction de transfert est opérationnelle !

Attention ! Le GiVAV a autorisé le transfert des planches vers GESASSO entre 20H00 et 08H00. Cette fonction n'est donc pas accessible en journée, ni en mode automatique, ni en import manuel.

Dans GESASSO | Côté Parc aéronefs 

Vous devez vous assurer que les aéronefs de votre club sont bien déclarés dans GESASSO (menu Association > Aéronefs) - En toute logique, ils le sont déjà si votre club souhaite bénéficier de la couverture en RC du contrat fédéral. 

De même, vérifiez que les aéronefs privés ou banalisés rattachés à votre club sont bien déclarés dans votre parc GESASSO (menu Association > Aéronefs).

Dans la négative, GESASSO ne reconnaîtra pas les aéronefs et les considèrera comme "Externes".

 

Les transferts automatiques

Le transfert est automatiquement déclenché à 01H00 du matin dès qu'une planche de GiVAV est modifiée : 

• soit par la création d'une nouvelle ligne de vol
• soit par la modification d'une ligne de vol existante (correction sur le temps de vol par exemple). 

Vous pouvez retrouver la liste des imports dans le menu Association > Import des planches de vols depuis GiVAV. Un clic sur l'icône "Information" vous permet d'accéder à la liste des vols importés dans chaque lot. 

Attention ! Le fait qu'un pilote ait accepté l'identification de ses vols et leur transfert à la FFVP ne génère aucune modification des lignes de vol. Il n'y a donc pas de mise à jour automatique. Pour mettre à jour des vols qui n'étaient pas identifiés préalablement, vous devez faire un import manuel dans GESASSO depuis le menu Association > Import des planches depuis GiVAV > Planifier un import. 

Rappel ! A ce jour, cette opération ne peut se faire qu'aux heures d'ouverture du service par le GiVAV, entre 20H00 et 08H00.

Notez bien : Si vous avez clôturé vos planches de vol dans le menu Association > Clôture des planches de vol, vous ne pourrez plus importer vos vols modifiés.