[tuto] - Ouvrir une formation

C'est depuis le menu Stagiaires que les formations sont ouvertes, consultées, suspendues, annulées ou supprimées.

Notez bien : vous devez avoir les droits d'un Président, d'un Responsable Pédagogique d'un instructeur ou d'un secrétaire pour déclarer un stagiaire. 

Ouvrir une formation

1. Rendez-vous dans le menu Stagiaires ;
2. Cliquez sur "Ouvrir une formation" ;
3. Dans le champ "Stagiaire", entrez le nom de votre élève ;
4. Sélectionnez le nom de votre stagiaire dans la liste ;
5. Si il n'apparait pas, c'est qu'il n'est pas dans la liste des pilotes de votre club. Cliquez alors sur "Rechercher une personne".

Rechercher une personne

Vous pouvez ouvrir une formation pour tous les membres de la FFVP - il suffit d'en connaître le numéro de membre FFVP. Ce numéro peut être trouvé dans le logiciel des licences-assurances HEVA.

Après avoir cliqué sur "Retrouver une personne", 

1. Saisissez le numéro de membre FFVP de votre stagiaires et tapez la touche Tabulation de votre clavier.
2. GESASSO recherche dans la base HEVA et retourne le nom et le prénom de votre stagiaire. Si ce n'est pas le bon nom, c'est que le numéro que vous avez saisi est incorrect. 
3. Cliquez ensuite sur "Valider". 

Sélectionner une formation et valider

Une fois votre stagiaire sélectionné :

1. choisissez la formation à laquelle vous allez l'inscrire ; 
2. déterminez l'instructeur principal en charge de ce stagiaire ;
3. Cliquez sur "Ajouter". 

Gesasso ouvre l'écran des formations en cours où vous retrouverez votre élève dans la liste des stagiaires.