[tuto] - Saisir des séances de formation

La version 1.13 de GESASSO introduit des modifications importantes pour la saisie des séances de formation, avec la possibilité offerte d'intercaler une nouvelle séance entre deux séances existantes. La synthèse de la fiche de progression est actualisée en fonction. 

Accéder la formation du stagiaire

Il existe trois manières d'accéder à la formation de votre élève :

1. Depuis le menu Stagiaires, cliquez sur Formations en cours puis sélectionnez le stagiaire dont vous voulez voir la formation.
2. Depuis la fiche du stagiaire, cliquez sur le nom de la formation :
3. Vous pouvez aussi créer un lien d'accès rapide. Rendez-vous dans la formation du stagiaire et cliquez sur Suivre la formation. La formation apparaît alors dans le menu d'accès rapide à gauche de votre écran.

L'écran de formation

L'écran de la formation est composée de plusieurs zones : 

1. Etapes - cette zone détaille l'ensemble des étapes nécessaires pour accéder à l'examen pratique, quand il y en a un. Les items verts sont déjà validés. Les items oranges sont en cours de validation, les items grisés sont inaccessibles tant que les items précédents n'ont pas été validés.
2. Onglets - Un clic sur le nom de l'onglet permet d'accéder à l'écran spécifique.
3. Séances | contexte général - Il s'agit là d'une synthèse de l'avancement de la formation, en fonction de la réalisation des items qui la compose.
4. Bouton "Ajouter une séance" - cliquez sur ce bouton pour ajouter une séance à la formation.
5. Notes de l'instructeur au stagiaire - cette zone rassemble les échanges entre l'instructeur et le stagiaire.
6. Notes - les instructeurs entre eux peuvent échanger des infos dans cette zone qui leur est réservée.
7. Séances - Cette zone rassemble toutes les séances réalisées par l'ensemble des instructeurs.

Créer une séance

1. Cliquez sur 
2. Précisez la nature de la séance :
• Si la séance n'a comporté que des éléments théoriques, cliquez la coche "Séance théorique uniquement".
• Si vous avez utilisé le simulateur, indiquez la durée de la séance Simulateur - cela est notamment utile pour les formations d'instructeur qui comprennent des séances au silu.
3. Si la séance a fait l'objet d'un vol, vous pouvez :
• Retrouver un vol dans les planches de vol
• Vous pouvez aussi ajouter un vol (selon les paramètres définis par l'administrateur de votre club depuis le menu Association > Application pour les planches de vol)

Rattachement automatique des vols

La plupart du temps, le vol ne sera pas encore présent dans les planches puisque les imports depuis votre application de gestion (GiVAV, Nestor, Vulcain, logiciel de votre club, ...) ne seront pas encore effectués.

Il n'est pas nécessaire de saisir le vol manuellement ! GESASSO prévoit un système de rattachement automatique des vols qui se base :

1. sur le binôme Instructeur/Stagiaire
2. sur la date

Vérifiez bien la date de la séance (par défaut, GESASSO indique la date de saisie) et laissez la magie opérer dès que l'import des planches est réalisé.

Notez que la recherche des vols se fait sur l'ensemble des planches de l'ensemble des clubs de la FFVP. Ainsi, vos séances de formation peuvent être associées à des vols réalisés sur d'autres aérodromes que le vôtre. C'est notamment très utile pour la saisie des vols de formation Instructeur.

Plusieurs vols sur une séance

Lors d'une séance, vous pouvez réaliser plusieurs vols. C'est le cas par exemple d'une préparation à un lâcher où l'instructeur va effectuer des tours de piste puis décider de lâcher le stagiaire.

GESASSO permet de rattacher autant de vols que vous souhaitez à la séance, et les comptabilise, qu'ils soient réalisés en double-commande ou en solo.

Les compteurs sont incrémentés en conséquence dans la zone "Séances - contexte général".

 

La fiche de progression

Durant les séances, l'instructeur aborde des notions théoriques ou pratiques rassemblées au sein d'items de formation.

Nature des items

On distingue 4 natures d'items  :

1. des items théoriques - ce sont les notions à aborder lors des briefings avant-vol ou au tableau,
2. des items pratiques - ils constituent les leçons de pilotage en planeur,
3. des items mixtes - ce sont des items théoriques et/ou pratiques,
4. des items Simulateur - ce sont les points qui seront vus lors des séances faites au simulateur.

Statuts des items

Selon leur nature, les items peuvent être qualifiés sur 2 ou 3 statuts, associés à un code couleur. L'instructeur peut aussi ajouter des commentaires qui aideront le stagiaire.

Il est nécessaire que tous les items de la fiche de progression aient le statut "Acquis" (couleur Verte) pour que la formation soit complète.

Modifier les séances

Créer plusieurs séances un même jour 

La version 1.13 de GESASSO permet de créer plusieurs séances sur une même journée. Cela permet de faire une séance théorique le matin et des vols l'après-midi. Cela permet aussi à plusieurs instructeurs d'agir sur la fiche de progression du stagiaire durant la même journée. 

Dans l'exemple ci-dessous, la journée du 01 avril a fait l'objet de 2 séances :

Pour inverser l'ordre des séances, cliquez sur l'icône  puis cliquez et déplacez la séance à inverser.

Intercaler une séance entre 2 séances déjà enregistrées

La version 1.13 de GESASSO permet d'insérer une séance entre deux séances de formation déjà enregistrées. Le statut des items de formation sont mis à jour en conséquence. 

Dans l'exemple ci-dessous, Michel va entrer une séance de formation pour son élève le 10/5/2019.

1. il crée une séance qu'il date au 10/05/2019 ;
2. il qualifie tous les items de la formation abordés pendant la séance ;
3. il valide. La séance est créée et s'intercale entre les séances existantes.