Le rapport d'activité FFVP

Chaque année, les clubs affiliés à la Fédération Française de Vol en Planeur rédigent leur rapport d'activité de la saison passée et le transmette à la FFVP. Ce rapport est alors utilisé pour établir les statistiques fédérales et les classements qui sont publiés lors de l'Assemblée Générale au mois de mars. 

Depuis la version 1.12 de GESASSO, le module "Rapport d'activité FFVP" simplifie grandement la réalisation de ce rapport. Il synthétise les informations qu'il obtient :

• de HEVA, le logiciel des licences et des badges
• de l'OSRT (Outil de Suivi Réglementaire et Technique du G-NAV), pour les données des aéronefs 
• et de GESASSO, pour les planches de vol, les parcs machines et les données associées aux formations délivrées par le système.

Le formulaire est pré-rempli, les clubs peuvent corriger ou compléter les informations proposées par GESASSO avant des les valider et les transmettre à la Fédération.

Les données contenues dans ce rapport sont utilisées dans le rapport d'activité AERAL.

Attention : selon le niveau de zoom de votre navigateur, des données peuvent être partiellement masquées dans l'affichage. Adaptez le niveau de zoom pour un affichage optimisé.  

Générer le rapport d'activité de votre club en 3 étapes !

1/ Connectez-vous et initialisez le rapport

Vous devez avoir les droits d'un Président, d'un Secrétaire ou d'un Responsable Pédagogique dans GESASSO pour accéder à cette fonction.

• connectez-vous à GESASSO
• rendez vous dans le menu Association > Activité et Statistiques > Rapport d'activité FFVP
• Cliquez sur "Initialiser"

 

GESASSO récupère l'ensemble des données de HEVA, de l'OSRT et de GESASSO. Après quelques minutes, le rapport est présenté. N'hésitez pas à rafraîchir votre écran si le rapport n'apparaît pas.

2/ Vérifiez et corrigez les données si nécessaire

Note importante : Si vos planches de vol GESASSO ne sont pas complètes, ou si les données présentées par GESASSO ne correspondent pas aux statistiques que vous aviez calculées par ailleurs, renseignez les champs qui doivent être modifiés ou corrigés. 

3/ Enregistrez votre rapport, validez-le et envoyez le à la Fédération.

Pour aller plus loin

1 - Présentation

Le rapport d'activité est constitué de catégories distinctes : 

• Les licences
• L'activité (vols et formations)
• Les badges
• Le parc d'aéronef

Pour chaque catégorie, GESASSO présente des valeurs rassemblées dans des champs. Ces valeurs sont issues des différents programmes de la FFVP. 

Certains champs peuvent être modifiés si ils sont incomplets ou erronés. D'autres champs sont renseignés par le système et ne peuvent pas être édités. C'est le cas des licences et des badges. 

En faisant passer le pointeur de votre souris sur un champ, GESASSO affiche la valeur qu'il a calculée lors de l'initialisation. Ces guides de saisie sont des rappels commodes si vous avez modifié cette valeur dans le champ.

 

2 - Les boutons du formulaire

Vous trouverez 4 boutons en haut et en bas du formulaire. Ils permettent de générer, corriger, enregistrer et valider votre rapport.

 

1. Recalculer les guides de saisie - Un clic sur ce bouton permet de recalculer les valeurs contenues dans les guides de saisie. Vous pourrez vous en servir si vous avez modifié vos planches, par exemple. 
2. Réinitialiser le formulaire - Un clic sur ce bouton efface toutes les données du formulaire, dont celles que vous aviez modifiées manuellement. Le système relance ensuite la récupération des données. 
3. Enregistrer en mode brouillon - Cliquez sur ce bouton si vous avez modifié des valeurs et que vous souhaitez revenir ultérieurement sur votre déclaration.
4. Valider et envoyer à la FFVP - Une fois votre rapport complété, cliquez sur ce bouton pour le valider et l'envoyer à la FFVP. Vous ne pourrez plus le modifier sans l'intervention de la Fédération. 

3 - Les différentes catégories

A - Licences et cartes Vol en planeur

• Les données des licences-assurance proviennent du logiciel HEVA. Vous ne pouvez pas les modifier.
• Entrez dans le champ "Cartes Vol en planeur" le nombre de cartes-assurance que vous avez vendues pour les vols d'initiation. GESASSO ne connait pas cette information. 

B - Activité de l'association | les vols

Ici sont rassemblées toutes les informations issues des planches de vol de GESASSO.

Note importante : La précision des lignes de vol est déterminante pour la qualité du rapport. Essayez tant que possible de renseigner le plus précisément vos planches. Les vols anonymisés ne permettent pas de distinguer l'âge et le genre des individus. 

Les pilotes du club sont les personnes qui figurent dans les listes des pilotes, des instructeurs ou des examinateurs de votre club. Ces listes peuvent être consultées et modifiées dans le menu Association de GESASSO. 

GESASSO mesure les vols de vos instructeurs et pilotes sur les aéronefs basés (machines club, machines banalisées, machines privées) ou sur ceux que vous avez déclarés comme externes. 

Les pilotes externes sont les pilotes et les instructeurs qui ne sont pas dans les listes de votre club et qui volent majoritairement sur des aéronefs externes à votre association. Vous pouvez préciser l'activité des pilotes étrangers qui ne sont pas dans la liste de vos pilotes. 

Les heures en remorquage sont issues des vols réalisés sur vos remorqueurs (avion, ULM, TMG) par vos pilotes ou des pilotes externes. 

C - Activité de l'association | La formation

GESASSO rassemble ici toutes les informations des formations qui ont été réalisées dans votre club l'année précédente. 

D - Les badges

Les épreuves et les badges FAI validés dans l'année sont synthétisés dans cet écran. Les informations proviennent d'HEVA et sont contrôlées par la commission Juges et Arbitres de la FFVP - vous ne pouvez pas les modifier. 

E - Activité du parc Aéronefs

L'activité des aéronefs basés dans votre club et présents dans vos planches est totalisée dans ce tableau. GESASSO interroge OSRT pour obtenir les informations qui seront utilisées plus tard dans le rapport AERAL. Vous pouvez modifier les données produites dans ce tableau.  

Si des aéronefs manquent à la liste, vous pouvez les ajouter. 

En complément, l'activité réalisée par vos pilotes sur des aéronefs externes est indiquée (vous pouvez la corriger), ainsi les heures en remorquage. Un total de l'activité du club est présent en bas de page. 

4 - comment sont constituées les informations ? 

GESASSO détermine les valeurs des champs du formulaire à partir des données qu'il connait de votre association dans :

• les planches de vol
• les formations
• les liste des pilotes, des remorqueurs et des instructeurs
• les licences et qualifications des pilotes et des instructeurs
• les parcs aéronefs
• les licences délivrées dans HEVA
• les rôles affectés HEVA (président, responsable pédagogique, secrétaire, mécaniciens...)

Naturellement, les planches de vol sont au cœur du compte-rendu. Leur saisie conditionne la ventilation des statistiques d'activité selon les règles suivantes :

Aéronefs	Pilote ou Instr.	Pax ou Stagiaire	Heures de vol	Heures parc
Club	Club	Club	Pilotes Club	Aéronefs Club
Club	Club	Ext	Pilotes Club	Aéronefs Club
Club	Ext	Club	Pilotes Club	Aéronefs Club
Club	Ext	Ext	Pilotes externes	Non comptabilisé*
Externe	Club	Club	Pilotes Club	Aéro. externes
Externe	Club	Ext	Pilotes Club	Aéro. externes
Externe	Ext	Club	Pilotes Club	Aéro. externes
Externe	Ext	Ext	Pilotes externes	Non comptabilisé*

* : Ces règles permettent d'éviter une activité saisie en double entre deux associations.