Fiche technique | La déclaration des parcs Véhicules et Treuils

Depuis décembre 2017, la déclaration du parc des véhicules et des treuils est effectuée dans GESASSO par les administrateurs des clubs. Il n'y a plus besoin de déclarer les véhicules auprès d'AIR COURTAGE ASSURANCES. Le parc peut être renouvelé chaque année à partir du 01 décembre. 

Il est indispensable de déclarer tous les véhicules que vous utilisez dans le cadre de l'activité de votre club pour couvrir les dommages que vous pourriez causer à des tiers. 

Accéder au parc Véhicules

Vous êtes connecté à GESASSO et vous êtes un administrateur déclaré de votre association. Pour accéder au parc des véhicules et treuils de votre association :

1. Dans le menu, cliquez sur Association 
2. En bas de la fenêtre, cliquez sur l'icône Véhicules
3. Vous arrivez sur le parc des véhicules de votre association

(1) Formulaire de renouvellement - A compter du 1er décembre, GESASSO vous propose de renouveler le parc. Cliquez sur le bouton pour accéder au formulaire de renouvellement (voir plus bas)

(2) Conditions de déclaration - A la première connexion sur le parc, ou au renouvellement annuel, GESASSO vous demandera de valider les conditions précédemment validées. Une fois validées, vous pourrez relire ces conditions en cliquant sur le lien.

(3) Saison - Votre parc est disponible pour la nouvelle saison. Vous pouvez consulter les parcs des saisons précédentes.

(4) Equipements supprimés - Vous pouvez consulter la liste des équipements que vous avez supprimés. 

(5) Liste des véhicules - A l'initialisation de GESASSO, la FFVP a importé tous les véhicules que vous aviez déclarés à AIR COURTAGE ASSURANCES pour l'année 2017. Vous les retrouvez dans votre parc GESASSO. 

(6)Rattachement - 4 statuts sont disponibles pour les véhicules déclarés dans le parc : club, banalisé, privé, extérieur.  

Renouveler le parc de véhicules

A compter du 1er décembre de chaque saison, GESASSO vous propose de renouveler le parc. Cliquez sur le bouton pour accéder au formulaire de renouvellement.

(1) (2) Vérifiez les véhicules et les treuils de votre parc - Certains sont peut être vendus, ils ont peut être changé de statut (club, banalisé, privé, extérieur). 

(3) Choisissez de renouveler ou pas le véhicule en question. 

(4) Cliquez sur Valider - GESASSO envoie la liste des véhicules à l'assureur. 

Déclarer un nouveau véhicule au parc

Pour déclarer un nouvel véhicule au parc, cliquez sur "Ajouter un véhicule" (1) 

GESASSO ouvre un formulaire d'inscription en 3 étapes.

1ère étape : Créer un véhicule

(1) Entrez l'immatriculation du véhicule et précisez son type.  

(2) Si ce véhicule porte un treuil, précisez le en cochant la case "Treuil". Après validation, le treuil apparaîtra dans les planches. Attention, vous devez nommer ce véhicule exactement comme il est appelé dans votre logiciel de gestion (GiVAV, Nestor, Vulcain)

(3) Précisez le poids du véhicule, sa puissance et sa date de mise en circulation telle qu'elle figure sur la carte grise du véhicule. 

2nde étape : Information sur la propriété

 

(1) Choisissez le rattachement au club dans le menu déroulant : véhicule club, banalisé, privé, extérieur.

3ème étape : Confirmation

Vérifiez votre inscription et cliquez sur Valider (1). Le nouveau véhicule apparaît désormais dans votre parc.