[tuto] - le compte-rendu AERAL

Chaque année, la DGAC au travers de la MALGH (Mission Aviation Légère, Générale et Hélicoptères) collecte les données de l'activité des fédérations sportives aéronautiques avec le compte-rendu AERAL que chaque association remplit individuellement. 

La version 1.17 de GESASSO introduit la génération automatique du compte-rendu AERAL. Basé sur le rapport d'activité FFVP qui doit être préalablement validé, ce compte-rendu rassemble les informations sur l'activité de votre club (nombre de licenciés, nombre d'instructeurs, activité de formation, parc aéronefs, ...). Le club complète et valide les informations contenues dans le formulaire puis GESASSO génère un fichier prêt à être importé sur le site de la MALGH (https://aeral.dg.aviation-civile.gouv.fr/).

Suivez ce guide en 5 étapes pour établir le compte-rendu AERAL de votre club en quelques clics !

Etape 1 - Valider le compte-rendu d'activité FFVP

Les données utilisées par le compte-rendu AERAL sont issues du rapport d'activité FFVP rempli par chaque club pour établir les classements fédéraux annuels. Assurez-vous d'avoir validé le rapport d'activité FFVP de votre association depuis le menu Association > Activité et statistiques > Rapport d'activité FFVP avant de vous atteler au compte-rendu AERAL.

 

Etape 2 - Ouvrir le formulaire AERAL dans GESASSO

Rendez-vous dans le menu Association > Activité et Statistiques, puis cliquez sur l'icône Compte-rendu AERAL. 

GESASSO lance l'initialisation du  compte-rendu AERAL pour l'année en cours. Attention ! Le rassemblement des données peut prendre un temps important, selon le profil de votre club. 

nb : pensez à bien sélectionner l'année sur laquelle vous souhaitez travailler  

Les commandes du formulaire 

Le formulaire est contrôlé par 4 boutons situés en haut et en bas de la fenêtre : 

1 - Recalculer les guides de saisie - A l'initialisation du compte-rendu, tous les champs dont les données peuvent être éditées proposent des valeurs extraites de GESASSO. Ces "guides de saisie" peuvent être modifiés par vos soins mais vous gardez la possibilité d'en retrouver les valeurs initiales en cliquant sur ce bouton. Attention, toutes les valeurs que vous auriez entrées ou modifiées seront remplacées.

2 - Réinitialiser le formulaire - En cliquant sur ce bouton, vous relancerez l'initialisation complète du formulaire : tous les champs seront recalculés. On se servira de cette commande quand des modifications sur les licences, les badges ou les planches de vol auront été apportées. Attention, toutes les valeurs que vous auriez éditées seront remplacées par les nouvelles valeurs.

3 - Enregistrer - Ce bouton permet d'enregistrer l'avancement de votre travail pour y revenir ultérieurement. 

4 - Valider, afin de télécharger le fichier d'échange - Une fois toutes les données renseignées, cliquez sur ce bouton pour valider votre compte-rendu et générer le fichier que vous importerez dans l'espace AERAL de votre association. Quand cette étape est réalisée, vous ne pouvez plus modifier votre formulaire dans GESASSO.

5 - Télécharger le fichier d'échange - Ce bouton apparaît en haut de la fenêtre, dès que vous avez validé votre formulaire (cf point 4 ci-dessus). GESASSO télécharge un fichier au format ".aeral" prêt à être importé dans votre espace AERAL (https://aeral.dg.aviation-civile.gouv.fr/)

3 - Vérifier et corriger les données

Vous avez généré votre compte-rendu. Vous pouvez désormais corriger ou compléter les données si vous constatez des erreurs ou des omissions. Certains champs peuvent être édités par le club, sans intervention de la FFVP (champs ouverts). D'autres nécessitent de rouvrir le rapport d'activité FFVP (champs grisés) ; une intervention de la FFVP est alors nécessaire. 

Vous pouvez aussi décider de corriger ces erreurs lors de l'import du fichier dans l'espace AERAL de votre association. 

4 - Génération du fichier d'échange et import dans l'espace AERAL de votre association

Vous avez terminé vos corrections et vous êtes prêt à passer à l'étape suivante :

• Cliquez sur le bouton "Valider afin de télécharger le fichier d'échange". GESASSO fige alors le formulaire et vous ne pouvez plus modifier les champs éditables ;
• Le bouton "Télécharger le fichier d'échange" apparaît en haut de la fenêtre. Cliquez-le pour obtenir un fichier au format ".aeral" que vous récupèrerez dans votre dossier "Téléchargements".

Pour téléverser ce fichier sur les serveurs de la MALGH :

• rendez-vous dans votre espace AERAL sur https://aeral.dg.aviation-civile.gouv.fr/ ;
• cliquez sur "Accéder au formulaire" ;
• renseignez vos identifiants de connexion. Consultez la FFVP ou la MALGH si vous les avez perdus.

Dans la fenêtre qui apparaît : 

• cliquez sur "OK" et sélectionnez le fichier qui se termine par ".aeral" sur votre ordinateur. Le fichier est importé ; tous les champs du compte-rendu AERAL sont remplacés par les valeurs contenues dans votre fichier. 
• si vous ne souhaitez pas importer ce fichier, cliquez sur "Annuler". Vous pourrez alors accéder à votre espace AERAL pour modifier votre déclaration et la finaliser. 

5 - Valider le compte-rendu AERAL

Dans votre espace AERAL, vérifiez les données que vous avez importées depuis GESASSO, complétez-les si nécessaire puis validez votre compte-rendu.