Fiche technique | la déclaration des pilotes VI

Note préliminaire - La version 1.14 de GESASSO simplifie largement la déclaration des pilotes de VI. Désormais, tous les pilotes qui détiennent une licence type SPL, PPL, ULM, ou qualification TMG apparaissent dans le menu des personnes éligibles si ils remplissent les exigences des minima du contrat d'assurance.

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GESASSO permet aux président des associations de désigner les pilotes qui pourront réaliser les vols d'initiation dans leurs clubs.

Cette déclaration est obligatoire pour garantir la couverture en assurance des vols. Elle est transmise automatiquement à AIR COURTAGE ASSURANCES. La déclaration doit être renouvelée tous les ans. Les pilotes peuvent être ajoutés en cours d'année.

Une attestation est téléchargeable dans la liste des pilotes VI. Elle doit être imprimée et signée par le Président et le pilote concerné, puis archivée dans un classeur de l'association à toutes fins utiles.

IMPORTANT !  Pour être éligibles, les pilotes doivent :

1. être titulaire d'une licence type SPL, PPL, ULM, qualification TMG (S), qualification TMG (A). La licence peut être invalide au moment de la déclaration. 
2. OU être titulaire d'une qualification FI valide. 
3. Détenir les minima exigés par les assurances pour les vols d'initiation (planeur = 100 heures en CDB au total, 15 heures dans les 12 derniers mois)

TRES IMPORTANT ! A son ouverture, GESASSO ne connaissait pas le "pedigree" aéronautique de chaque pilote de la FFVP. Il est donc nécessaire que tous les pilotes qui souhaitent être déclarés comme pilote de VI remplissent leurs fiches individuelles via le module de correction des données.   

TRES IMPORTANT (BIS) ! La validité des qualifications dépend de l'expérience récente du pilote. Si votre club ne transfère pas ses planches vers GESASSO, il sera nécessaire que chaque pilote que vous souhaitez déclarer comme pilote de VI renseigne son activité récente en utilisant le module de correction des données. 

Il faut environ 5 minutes pour saisir les qualifications nécessaires et l'expérience récente pour un pilote. 

Il n'est pas nécessaire de déclarer les instructeurs de votre club sur cette liste. 

Accéder à la liste des pilotes VI

Vous êtes Président et connecté à GESASSO. Pour accéder à la liste des pilotes VI : 

1. Dans le menu, cliquez sur Association
2. Dans la zone Membres de l'association, cliquez sur Pilotes VI
3. Vous arrivez sur la liste des pilotes VI de votre association. 

Valider les conditions de garantie

Si vous n'avez pas encore ouvert ce menu, GESASSO vous invite à prendre connaissance des conditions de garantie d'assurances pour les pilotes de vol d'initiation : 

Vous devrez cliquer sur le bouton situé en bas de page pour passer à la déclaration de vos pilotes. 

Déclarer les pilotes de VI

Vous arrivez ensuite sur la liste des pilotes déclarés - Par défaut, elle est vierge. 

(1) Rôle dans l'association - choisissez le type de vol d'initiation que le pilote sera autorisé à réaliser. 

(2) N° Membre FFVP - entrez ici un espace ou une parenthèse pour dérouler la liste des pilotes éligibles pour la déclaration en qualité de pilote VI. Si la personne que vous souhaitez déclarer n'est pas présente dans le menu, c'est que les licences requises manquent. Demandez à vos pilotes de renseigner leurs fiches individuelles via le module de correction des données. 

(3) Cliquez sur Ajouter

(4) Liste des pilotes - retrouvez la liste des pilotes que vous avez déclarés selon le type de vol d'initiation que vous avez entré. En cliquant sur l'icône , vous pourrez télécharger l'attestation, la faire signer par le pilote et l'archiver au club.

(5) Validité / Invalidité - GESASSO affiche clairement des alertes rouges dans la liste des pilotes si la licence aéronautique est invalide ou si votre pilote n'a pas encore souscrit sa licence-assurance Passion pour l'année en cours.

[en savoir +] - lisez Déclarer un pilote de VI en 4 étapes