01 - Numéro PN
Le numéro PN est votre identifiant auprès de la DGAC. Vous trouverez ce numéro sur la licence émise par la DGAC. Dans GESASSO, vous pourrez le renseigner en cliquant sur l'icône située dans la partie droite de votre fiche.
La modification de ce numéro n'est possible que par un administrateur de GESASSO (président, responsable pédagogique, secrétaire).
02 - Dans quel ordre renseigner mes licences ?
Il est nécessaire de renseigner vos qualifications dans un ordre hiérarchique.
Exemple : Pour un examinateur d'instructeur, commencez par entrer les licences de base SPL, puis FI, puis FE, puis FI-FI, puis FIE...
03 - Je ne comprends pas la différence entre mandat et validité
Le module de correction des données permet d'associer à une qualification une date d'obtention et une date d'obtention du dernier mandat.
La date d'obtention : C'est la date à laquelle vous avez eu obtenu votre qualification.
La date d'obtention du dernier mandat : C'est la date à laquelle votre qualification a été renouvelée par l'Autorité. Cette date ne concerne que certaines qualifications (FI, FE, ...).
04 - Comment saisir des autorisations additionnelles ?
Dans le module de correction des données, vous avez renseigné une qualification type SPL et vous voudriez lui associer une autorisation additionnelle (treuil, remorquage, ...)
- Dans le module de correction des données, sélectionnez la qualification puis les options que vous souhaitez lui rattacher
- Cliquez sur Ajouter
Vous pouvez saisir toutes les autorisations additionnelles en une seule fois ou les ajouter ultérieurement avec leurs dates de délivrance respectives.
05 - GESASSO indique que mon FE(S) est bientôt invalide (31 juillet 2022) alors que mon mandat DGAC court jusqu'au 27 juillet 2027
GESASSO génère des alertes en fonction des données que vous avez saisies mais il n'y a pas d'interface entre GESASSO et la DGAC. Vous devez donc mettre à jour les qualifications et mandat que vous renouvelez. Pour cela :
- Allez dans Ma Fiche / Correction de données / Licences, qualifications et moyens de lancement additionnels ;
- cliquez sur + ;
- sélectionnez FE(S) et saisissez dans le champ "Valide jusqu'au" la date figurant sur le document DGAC ;
- n'oubliez pas de télécharger la copie du document DGAC sur lequel figure la date ; ce document sera validé par votre RP.
06 - Comment modifier mon mail et mes coordonnées ?
Vos coordonnées sont partagées entre toutes les applications de la FFVP (Heva, pour les licences, GESASSO, pour les formations, l'APP FFVP qui est votre assistant personnel sur Android ou iPhone.
Si vous souhaitez modifier ces coordonnées, vous avez deux choix possibles :
- vous pouvez vous rendre dans le menu de l'APP FFVP et cliquez sur "Mes informations" puis "Modifier vos informations".
- vous pouvez également vous rendre sur moncompte.ffvp.fr et modifier vos coordonnées.
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