Importer des planches de vol

Les associations peuvent importer des planches de vol en utilisant un fichier .csv (séparateur point virgule) basé sur le modèle téléchargeable au bas de cette page. 

Attention ! Les fichiers .csv sont régis par des règles très précises. Pensez à respecter scrupuleusement le libellé des colonnes. Pensez aussi à respecter les formats de date jj/mm/aaaa. C'est essentiel. Une date saisie au le format 01/01/18 créerait une planche en 0018 !

Attention BIS ! La version 1.7.4 a modifié le nom des colonnes #27 et #28 (le terme "Treuillard" est remplacé par "Treuilleur") et introduit la colonne #29 "Commentaire". Mettez à jour vos fichier d'import !

Attention TER ! Si vous entrez l'activité d'aéronefs qui ne figurent pas dans votre parc :

1. n'oubliez pas de préciser de quel type de machine il s'agit : Planeur, Avion, TMG, ULM. Placez le type en parenthèses : F-CECU (Planeur)
2. n'oubliez pas de mettre dans la colonne "Aéronef externe" la valeur 1

Attention pour les Macistes ! Si vous utilisez Excel pour le traitement et la génération du fichier CSV, nous vous recommandons fortement d'adopter le format CSV WINDOWS (séparateur point virgule). Les caractères accentués sont très régulièrement corrompus avec la version Mac d'Excel.  

Quelques autres notes importantes : 

• Pour toutes les valeurs "Oui" (champs booléens), mettre 1. 
• Les aéronefs doivent être des machines connues (immatriculation déclarée dans votre parc Aéronefs). A défaut, il faudra déclarer la machine comme "Aéronef externe" et donc mettre la valeur 1 dans la colonne du même nom.
• Pensez à préciser tout de même une immatriculation ou un libellé dans la colonne Aéronef même si la machine est un aéronef externe. Un nom générique comme "Aéronef externe" suffit. Précisez entre parenthèse de quel type de machine il s'agit. Par exemple, F-JUFF (ULM).

• Les personnes sont identifiées par leurs numéros FFVP, c'est à dire qu'elles sont ou ont été nécessairement des licenciés de la FFVP.
• Pour identifier la personne, seul son numéro FFVP est nécessaire. Entrez ce numéro dans les colonnes "Individu 1", "Individu 2, "Individu 1 dans le remorqueur", "Individu 2 dans le remorqueur", "Treuillard". Par exemple : 4035
• Vous n'avez pas besoin de préciser le nom de la personne. Il sera automatiquement ajouté lors de l'import.
• Toutefois, si votre fichier comprend un nom et un identifiant fédéral, vous devrez placer le numéro FFVP entre parenthèses. Par exemple : Jean Pierre FOUCAULT (666).

• Si la personne n'est pas membre de la FFVP ou que vous ne connaissez pas son numéro FFVP, il faudra déclarer les individus comme "Individu externe" (valeur 1 dans la colonne "Individu 1 externe", "Individu 2 externe","Individu 1 externe dans le remorqueur", "Individu 2 externe dans le remorqueur", "Treuillard externe".)
• Précisez leurs noms dans les colonnes. Un nom générique "Personne externe" convient. 

• Pour les mises en l'air par remorquage, entrez la durée du remorquage exprimée en 100èmes dans la colonne "Temps moteur". La colonne "Temps moteur en h:m" ne peut pas servir à l'import. 

• Lors de l'import, GESASSO retournera les erreurs qu'il détectera dans le fichier.
• A ce jour, GESASSO est capable d'importer jusqu'à 1000 vols par fichier. 

A lire :

• pour l'import de vols individuels (hors planches de l'association), merci de consulter [cet article].
• pour l'import automatique des planches de vol via l'API de GESASSO, vous pouvez lire [cet article]